Stellenangebote

Die ComTeam AG, gegründet im Jahr 1974, ist ein führendes Consulting- und Trainingsunternehmen mit Hauptsitz in Holzkirchen. Neben Büros in Deutschland sind wir auch in der Schweiz, Österreich und Großbritannien vertreten. Wir stehen für Erfolg durch Veränderung und bieten Expertise in Bereichen wie Persönlichkeitsentwicklung, Führungskompetenz, Change-Management, Kulturentwicklung, Moderation und Coaching.
Wir stehen für einen starken Teamgeist und für klare Werte. Wir engagieren uns persönlich für starke Ergebnisse in unserer Arbeit. Freundlich und kritisch, offen und ehrlich. Wir sind neugierig auf und respektvoll mit Menschen und ihren bisherigen Leistungen.

Am Standort Holzkirchen bei München suchen wir Dich als PMO & Marketingassistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Std./ 5-Tage-Woche) – und das ab 01. Oktober 2026!

In dieser Rolle verantwortest Du unser Projektmanagement Office und bist die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen KundInnen, BeraterInnen, KooperationspartnerInnen und unserem internen Team. Du sorgst dafür, dass Projekte professionell vorbereitet, koordiniert und begleitet werden und behältst den Überblick über Termine, Unterlagen und Abläufe. Darüber hinaus unterstützt du im Bereich Marketing als Assistenz. Bei uns übernimmst Du nicht einfach einen Job, sondern eine Schlüsselposition mit viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und der Chance, wirklich etwas zu bewegen.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr in Elternzeitvertretung.

Deine Aufgaben im Projektmanagement

• Du verantwortest das Projektmanagement Office mit der organisatorischen Begleitung von Kundenprojekten und hältst dabei die Fäden zwischen KundInnen, BeraterInnen, KooperationspartnerInnen und internen AnsprechpartnerInnen zusammen.
• Du übernimmst Abstimmungen mit internen und externen Projektbeteiligten und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben und Aufgaben gut koordiniert werden.
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen – sowohl virtuell als auch live.
• Du pflegst Projektinformationen, Termine und relevante Daten in unseren Systemen.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Angeboten und Verträgen.
• Du gestaltest Unterlagen für Trainings, Workshops und Veranstaltungen und unterstützt bei digitalen Tools wie Groupmaps, Miro oder Web-based Trainings.
• Du arbeitest Dich in neue digitale Anwendungen ein, setzt Web-based Trainings um und unterstützt das Office-Team bei Fragen rund um Tools und KI-Anwendungen.
• Du übernimmst bei Bedarf organisatorische Aufgaben im klassischen Office und bist Backup für ausgewählte System- und IT-nahe Themen.
  
  

Deine Aufgaben im Marketing

• Du unterstützt bei der Betreuung der DACH-weiten ComTeam-Website, indem Du Inhalte aktuell hältst, Landingpages erstellst und bei SEO-Maßnahmen mitwirkst.
• Du bist AnsprechpartnerIn für Kundenreferenzen.
• Du kennst das Corporate Design von ComTeam und kannst zum korrekten Einsatz Auskunft geben.
• Du unterstützt bei der Betreuung der Social Media Kanäle von ComTeam.
  
  

Was Dich ausmacht

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. in Betriebswirtschaft, Psychologie oder Sozialwissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Projektmanagement bzw. PMO-Umfeld.
• Du hast praktische Berufserfahrung in der Projektkoordination sowie in Assistenzfunktionen im Office Management, im Marketing oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
• Du verfügst über sehr gute M365-Kenntnisse, arbeitest routiniert mit digitalen Tools, CRM-Systemen und Content-Management-Systemen (CMS) und findest Dich schnell in neue Anwendungen ein. Idealerweise sind Dir auch Programme der Adobe Creative Suite (z. B. InDesign, Illustrator oder Photoshop) vertraut.
• Du begeisterst Dich für KI und digitale Innovationen, bringst ein Bewusstsein für Datenschutz und Prozessoptimierung mit und hast eine Affinität für Learning & Development. Vorzugsweise konntest Du bereits Erfahrung in der Unternehmensberatungsbranche sammeln.
• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Du kommunizierst freundlich, souverän und verbindlich mit KundInnen, BeraterInnen, KooperationspartnerInnen und KollegInnen, denkst lösungs- und serviceorientiert und gestaltest Themen gerne aktiv mit.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und arbeitest an fünf Tagen pro Woche – davon verbringst du vier Tage gemeinsam mit uns vor Ort in unserem Büro in Holzkirchen.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  
  

Was wir Dir bieten

• Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Projektmanagement Office, im Marketing und im Office.
• Die Möglichkeit deinen Tätigkeitsbereich selbstständig zu strukturieren, Impulse einzubringen und vielfältige spannende Projekte zu begleiten.
• Einen Arbeitgeber, der Wert auf nachhaltige Entwicklung (ökonomisch, ökologisch und vor allem sozial) legt und dabei offen ist für neue Anregungen und Impulse.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team, das wertschätzend und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
• Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits.
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.