Die ComTeam AG, gegründet im Jahr 1974, ist ein führendes Consulting- und Trainingsunternehmen mit Hauptsitz in Holzkirchen. Neben Büros in Deutschland sind wir auch in der Schweiz, Österreich und Großbritannien vertreten. Wir stehen für Erfolg durch Veränderung und bieten Expertise in Bereichen wie Persönlichkeitsentwicklung, Führungskompetenz, Change-Management, Kulturentwicklung, Moderation und Coaching.
Wir stehen für einen starken Teamgeist und für klare Werte. Wir engagieren uns persönlich für starke Ergebnisse in unserer Arbeit. Freundlich und kritisch, offen und ehrlich. Wir sind neugierig auf und respektvoll mit Menschen und ihren bisherigen Leistungen.

Am Standort Holzkirchen suchen wir Dich als Office Leitung (m/w/d) und Allround Talent in Vollzeit – und das so bald wie möglich!

In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens: Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – vom internen Team bis externen Dienstleistern, von Finanzen bis IT. Bei uns übernimmst Du nicht einfach einen Job, sondern eine Schlüsselposition mit viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum und der Chance, wirklich etwas zu bewegen.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr in Elternzeitvertretung.

Deine Aufgaben

• Du managst das Office in Holzkirchen und bist AnsprechpartnerIn und erste Anlaufstelle für das Team, externe Dienstleister und alle Anliegen rund um das Büro.
• Du leitest das Office-Team, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine gute Arbeitsatmosphäre.
• Du unterstützt in allen Office-Aufgabenbereichen und optimierst effektiv interne Prozesse.
• Du übernimmst die Personalverwaltung und begleitest MitarbeiterInnen beim On-/Offboarding.
• Du unterstützt den Vorstand und unser Beraterteam in unterschiedlichen Belangen – von Finanzplanung und Auswertungen über Terminkoordination und Support in Online-Meetings.
• Du behältst den Überblick über Aktienhandel, Aktienbuch und Verträge.
• Du kümmerst dich um Themen wie Markenschutz, Register-Eintragungen und Versicherungen.
• Du bist AnsprechpartnerIn für unseren IT Diensleister, koordinierst die IT Infrastruktur und administrierst Programme und Tools.
• Du organisierst Team-Meetings, Events und die jährliche Hauptversammlung.

Was Dich ausmacht

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
• Du hast Erfahrung im Office Management und in Assistenzfunktionen.
• Du hast sehr gute M365 Kenntnisse. Du verfolgst aktuelle Entwicklungen zum Thema Künstliche Intelligenz und bringst ein gutes Verständnis für moderne Technologien mit. Zudem sind Kenntnisse in Power Automate von Vorteil.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Branche Unternehmensberatung oder aus dem Bereich Learning & Development.
• Du bist ein Organisationstalent und verstehst es, Prioritäten zu setzen.
• Du bist zuverlässig, professionell und diskret.
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und packst gerne mit an.
• Du bist lösungsorientiert und hast Lust, Dinge aktiv zu gestalten.
• Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team, das wertschätzend und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
• Eine attraktive Vergütung und weitere Benefits.
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Kostenlose alkoholfreie Getränke und Kaffeespezialitäten.